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    2. 庫存不準確,ERP再好也沒有用!

      我忽然發現,其實很多企業的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業上了ERP系統,庫存卻總是還不準有些郁悶。

      ERP

      其實不必郁悶,很多企業的庫存數據都還不準,盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數據最缺乏科學的依據,很多時候僅僅依賴盤點來驗證,更談不上什么庫存成本分析,庫存周轉率分析,安全庫存量分析,供應鏈管理優化。這些上了ERP系統通常都能解決。

      可是,上了ERP系統,庫存數據準確了嗎?如果庫存數據還是不準確,那么分析這些數據和指標又有什么意義呢?這里,我也想澄清一點,所謂庫存數據準確的概念是,帳實相符,帳帳一致。什么叫帳實相符呢?就是ERP系統的庫存帳和實物盤點的帳一致。

      什么叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致,財務帳和庫存臺帳一致?,F在再回頭想想吧,庫存準據準確了沒有?再進一步說,庫存準確了,那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統在庫存上產生了多少效益嗎?

      很多很多的問題,估計問題到最后,說自已庫存數據準確的會越來越少。其實,庫存數據要準確真不是一件容易的事,絕對不是月末實物盤點數據大致相符就好了。我來說給你聽,影響庫存數據的因素到底有哪些?

      計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業甚至很多行業都存在這個問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統里的BOM的用量當然也按標準的公斤來限額使用。影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重,學過物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環境都會造成計量偏差。

      要控制好不是一件簡單的事,更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進一步說,要是生產企業不想進行切割,需要按長度單位來計量,問題就更多了。另外,還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

      損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業里非常常見,有人說我公司車間里沒有庫存,只能說明你的行業不一樣。生產部總是會藏一些庫存起來的,用生產部的人的話說,以防備用,不然那天要補料是多么麻煩的事??墒且坏┯熊囬g庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個記的帳就要打結了。很多企業的技術部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生產部多出材料來了,損耗少了不行,生產部整天圍著你補料,可不是一件讓人愉快的事。

      挪單現象。這種現象可能在很多企業少一些,但也是很常見。有些企業的生產部有些訂單超額了,為了省去麻煩或掩蓋什么,只好去挪單,就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產,長此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業的管理人員更換頻繁一點,一定是一個扯不清楚的帳了。

      記帳的差異。這個問題在企業里也是挺嚴重的。通常大范圍應用ERP系統的企業總是使用的人多,一旦某個流程經過的人多了,一定會有人缺少責任心。比如,要領料的單子給你壓著,要不生產完工了不給你及時入庫,要不就是領完料了單據一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實怎么可能相符呢?

      帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑,很多企業的IT部人員可能不是很懂專業的財務,甚至根本沒有注意到這個問題。結果月底對帳下來,忽然發現庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。

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