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    2. 5S管理標準制定新思路

      在5S推進實施過程中,5S管理標準的制定是最重要的工作之一。5S管理標準制定的科學與否、合理與否,將直接影響5S推進的成敗。


      5S管理標準,是我們推進實施5S的基本要求,同時也是期望達到的目標。也可以說,5S管理標準如果得到徹底的落實,那么,5S標準其實就是我們5S管理推進所取得的成果。


      在5S管理標準的制定過程中,一般會存在以下兩個問題:


      一是標準制定的過低。


      如果標準制定的過低,那么需要改善的內容就會過少或者過于簡單,就會很容易達成,這樣所帶來的后果就是推進實施效果很微小、給現場帶來的向好變化也不明顯,會讓實施者對推進實施5S管理的效果產生質疑,也會延長5S推進實施的過程。


      二是標準制定的過高。


      如果標準制定的過高,那么需要改善的內容就會過多或者難度過大,就會很難達成。


      一旦出現再怎么努力,也達不到標準的情況,就會嚴重挫敗實施者的積極性和主動性。


      實施者做5S的士氣一旦受到影響,那么,5S推進實施工作就很難順利的進行下去了。


      怎么樣才能制定出科學、合理的5S管理標準呢?


      筆者在實踐當中,摸索出了一套5S管理標準制定新思路,分享給大家。該思路屬于經驗的總結,難免有偏頗之處,歡迎各位批評指正!


      這套5S管理標準制定新思路的核心思想是:讓實施者制定標準!


      主要做法如下:


      1、對實施者進行5S宣貫培訓。


      在對實施者進行5S宣貫培訓時,在講解5S基本知識的同時,要重點講授5S思想內涵、實施方法和技巧、效果評估方法以及經典案例(最好是同行業的實例,能產生強烈的對比效果)。


      要讓實施者意識到自己的差距,并領會為什么要做、怎么做、做到什么程度是最好。


      2、運用“紅牌作戰”查找問題、定點改善。


      紅牌作戰,是一個很好的現場改善方法。通過紅牌作戰,可以最大化地發現現有的5S問題點,然后針對這些問題點實施定點改善。


      該種方法能使現場存在的5S問題點可視化,有利于問題的顯現,能增強改善的緊迫性,促使現場管理者集中精力定點改善。


      需要說明的是,實施紅牌作戰,最好通過“交叉掛牌”的方式進行,即不同班組、不同車間相互尋找5S問題點,相互掛牌。這樣做的好處是可以促使本企業5S管理水平的整體提升,同時,也可以打破部分現場管理者“家丑不曝光”的思維局限。


      3、固化“紅牌作戰”成果,形成標準。


      紅牌作戰實施的重要一環是要固化成果。建議通過成果發布會的形式進行成果展示,將各班組、各車間的相同問題點的最優成果評選出來,


      將各班組、各車間的獨有問題點的成果進行評審完善,然后進行固化,并轉化為本企業的5S標準。


      這樣制定出來的5S管理標準,實質上是本企業在5S管理方面當前最佳改善成果的總結。這樣的5S管理標準,是最接地氣的,是最符合企業現狀的。


      對實施者來講,沒有理由、沒有借口不執行該標準,因為它不是“理想”狀態,而是本企業“已經存在”過的狀態。


      4、實施效果評估,運用“紅牌作戰”形式進行PDCA再循環。


      5S管理標準制定后,接下來最重要的就是執行。企業要通過檢查、評比等方式確保5S管理標準得到徹底的執行。


      另外,要定期或不定期對5S管理標準的執行情況和取得的效果進行評估,一旦時機成熟,就要按照該方法開啟下一輪的更高層級的5S管理標準的制定。


      通過該方法,讓實施者成為5S管理標準的制定者,可以確保5S管理標準制定的科學性、合理性,


      同時,也能使實施者堅定5S管理可以做好的信心、可以持續改善的信念,從而促使本企業5S管理水平的螺旋式上升。

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