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    2. 談談車間班組成本管理

      1 成本管理概述


      成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它能調動企業全體人員的積極性,在保證產品質量的前提下,對生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少的投入取得最大的回報。


      班組成本管理是以班組為基本單元,對生產過程中的投入產出、成本費用進行歸集并加以核算,并對指標進行分解,并據此考核承擔責任指標的班組和個人,達到降本增效的一種管理模式。


      班組成本管理是成本控制的基礎和關鍵環節。通過全面開展車間班組成本管理工作,加強生產經營全過程管理,實現財務管理從事后核算到事中控制、事前謀劃的過程延伸,逐步形成全員成本管理良好局面。做好班組的成本管理, 可以從最源頭上節約費用支出。


      2 車間班組成本管理的主要內容


      2.1 合理確定成本管理指標


      各單位計劃財務部門結合本單位的具體情況,通過分析影響成本的因素,確定車間(隊)成本管理的項目及內容,并將上級部門下達的業績考核指標與車間成本管理指標掛鉤。通過推行全面預算管理,嚴格成本核算, 以動態的形式全面開展車間成本核算,根據實際情況適時調整車間成本指標,并及時分析完成情況,找出不足與差距,有效降低成本,努力降本增效。


      2.2 建立規范成本管理臺賬


      依據成本管理的項目和內容,建立車間班組成本管理臺賬。臺賬格式及填制要求由企業統一制訂,臺賬內容由各車間班組根據成本管理指標設定,每日編制,每月匯總,作為車間班組考核評比的依據。


      2.3 建立完善車間班組成本管理考核機制


      完善的車間班組成本管理考核機制,是促進車間班組成本管理工作持續健康運行的保證。以成本管理指標作為車間班組考核內容,根據影響成本因素的大小設定指標考核權重。實行單位對車間、車間對班組的分級考核制。由單位制訂車間考核辦法,車間制訂班組考核辦法,做到“同產量下比成本,同成本下比質量”,真正發揮考核制度的激勵作用。


      2.4 班組成本管理的關鍵點


      班組成本管理的關鍵是班組成本控制,成本控制應重點關注日常成本控制。成本控制要堅持全面性原則,全員參與、全過程管控。班組日常的成本控制一般包括對材料費用的控制、對能耗費用的控制、對合同費用的控制及對制造費用的控制。制造費用的項目很多,發生的情況也各不相同。材料、能耗一般有定額標定,其他費用沒有定額的按預算進行管控。


      3 建立班組成本管理制度的措施


      3.1 增強成本管控意識


      成本管控意識是建立班組成本管理制度的前提。企業所有人員,上到企業一把手,下到班組普通員工,都要有成本管控意識,不能覺得企業資產大,浪費一張紙、一度電、一滴水無關緊要,要真正有效地控制成本,必須把成本意識、成本觀念貫穿到成本管理的各個領域,樹立員工的主人翁意識,人人都有成本管控意識。


      3.1.1 加大成本管控宣傳培訓


      成本管控不僅是財務人員的工作,還是全體員工都需要關注的。通過成本管控培訓,使員工知曉成本管控的關鍵點,讓節約成本、創造效益的觀念深入人心。成本管控宣傳培訓要深入基層,基層員工要意識到他們的日常工作與成本控制緊密相關。


      3.1.2 加強考核激勵


      將企業的預算指標進行層層分解,各項指標都落實到具體的責任部門,每個員工根據崗位屬性不同簽訂考核責任書,成本指標要占一定的權重,做到人人肩上擔指標??己酥贫纫剳头置?,誰承擔、誰受益、誰負責,通過考核激勵,促進員工的成本管控意識,親身參與降本增效活動中。


      3.1.3 建立標準成本體系


      標準成本體系的建立要求各部門共同參與,科學制定,利用標準成本便于發現實際成本的差距,找出成本管控點,增強員工的成本管控意識。


      3.2 確定成本控制目標


      成本管控目標是班組在一段時間內需要達到的期望值。成本控制目標要定量指標與定性指標相結合,要便于考核。成本控制指標可以總額控制,對重點指標也可以設立專項指標,如能耗、五項費用可以單獨設立專項指標。成本控制目標一經確定,不得隨意進行更改。


      4 做好班組成本管理的其他保障


      4.1 合理的標準定額


      定額是實行車間班組成本管理的基礎,也是考核企業生產經營活動的尺度。要建立和健全各項經濟定額,包括勞動定額、原材料、燃料、動力、檢修、工具的消耗定額、設備利用定額、物資儲備定額、資金占用和費用開支定額等。


      4.2 完整的原始記錄


      班組的原始記錄是研究企業各項生產經營活動的第一手資料,也是開展全面車間班組成本管理,考核經濟效果的依據。對生產經營各個環節的原始記錄,包括產品數量、質量、人力、物力、財力消耗,必須準確、完整、及時地記錄下來,要統一各種原始記錄的格式、內容、填制方法、簽署傳遞和匯集方法,并形成制度。


      4.3 嚴格的計量驗收制度


      計量工作不健全,企業內部各單位之間的經濟往來就無法進行結算。因此,要搞好全面車間班組成本管理工作,必須配備和安裝必要的計量器具和儀表,并經常進行檢修和校正,保持計量數據的準確可靠。


      4.4 健全的內部勞務產品價格


      進行內部勞務產品結算,可以排除各種客觀因素的影響,有利于貫徹嚴格的經濟責任制,促進各單位降低成本,節約支出。


      4.5 完善經濟活動分析


      企業經濟活動分析是檢查、分析生產經營成果,揭露和解決存在問題,促進企業提高經濟效果的一項重要方法。要通過經濟活動分析,挖掘增產節約的潛力,找出努力方向,提出改進措施,落實到有關部門和人員。


      4.6 建立經濟責任制度


      使企業的每一個部門、單位和個人,都對自己的工作負責,都承擔一定的經濟責任,以保證實現全面車間班組成本管理的各項要求。


      5 班組成本管理方案的效果評價


      根據低成本戰略總體要求,從2004年初開始,通過報紙、電視、網絡等新聞傳播媒介,大力宣傳實行車間班組成本管理工作的重要性和必要性,積極營造良好的輿論氛圍,并選擇條件成熟的石化廠進行試點。經過不斷完善,建立了適應于本部門的班組成本管理核算指標體系,初步形成了班組成本管理模式,并且從產品的產量與質量、物料與能源消耗等方面反映出經過班組成本管理后,產品的單位成本下降,產量有所提高,一些部門的生產工藝也有所改進。


      5.1 成本意識增強


      各成本中心普遍增強了成本意識,各班組都能按成本核算指標體系來指導自己的工作,并取得了一定的成績。通過抽樣調查,76%的員工認為實施班組成本管理后,有助于大家自覺節約。


      5.2 工作主動性、積極性提高


      通過抽樣調查發現,71.4%的員工認為,實施班組成本管理方案后,當發現管理與生產中存在問題時,個人積極主動采取措施來解決的意識大大增強。67%的員工認為,當班組發現問題并制訂改進措施后都取得了比較明顯的效果。60%的員工認為,實施班組成本管理方案后,工作的主動性及責任感增強。80%的員工認為,其所在的部門還有降低成本的潛力可挖。


      5.3 成本費用降低


      實施班組成本管理后,成本費用顯著降低。通過車間的經濟活動分析,暴露了班組生產中的一些問題,對問題進行深入分析,提出整改措施,進一步降低成本

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