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    2. QCC的釋義及實行步驟

      一、什么是QCC

      QCC英文全稱是QualityControl Circle,中文譯成“品管圈”。QCC品管圈是同一個工作現場或工作相互關聯區域的人員自動自發地進行品質管理活動所組成的小組。

      上述定義可以從以下幾個方面來解釋:

      1、活動小組:同一工作現場或工作相關聯的人員組成圈,人員上至公司高層、中層管理人員、技術人員、基層管理人員,下至普通的員工。QCC小組一般由3~10人組成,人數太少,方案對策不全面,人數太多,意見難統一,效率好效果反而不明顯。

      2、自動自發:QCC小組活動由各級員工自發組成,通常公司高層領導不會強迫員工實施QCC活動,只提供實施QCC活動條件和獎勵機制。

      3、活動主題:每次QCC活動都會有一個明顯的主題,圍繞產品生產、技術攻關、工藝改良、質量改進、工序改造等方面提出,主題范圍廣泛多樣。

      4、活動目的:每次活動都是為了改進企業或部門工作的某個方面,目的是提高效率、效果和效益。

      5、活動方法:解決問題的方法多應用現代企業管理科學的統計技術和工具的一種或幾種相結合。


      二、QCC的特點

      1、普遍性。企業的員工人人都可以參加QCC活動。

      2、自愿性。員工以自愿參加為前提,自我管理,不受行政命令的制約。

      3、目的性。以解決企業管理實際問題為目的。

      4、科學性。QCC活動遵循規定的工作程序,采用科學的統計技術和工具來分析和解決問題。

      5、民主性。參加QCC活動的員工可以各抒己見、暢所欲言,發揮民主精神實現既定的目標。

      6、改進性。實施QCC活動是要確保某項工作或活動的改進,否則毫無意義。

      7、經濟性。QCC活動涉及的人員和范圍不大,在日常工作中隨時組織和進行,投入小,見效快,日積月累,經濟效益明顯。

      8、發展性。QCC活動遵循PDCA循環,持續改進,在原有目標上不斷發展。

      9、激勵性。通過QCC活動的實施,員工的自主性和能動性得以充分發揮,而且通過QCC成果的肯定和發布,以及獲得獎勵,員工的工作積極性不斷提高,增強企業凝聚力。


      三、QCC的目標宗旨

      1、提高工作現場管理水平

      2、提高工作現場員工團隊士氣

      3、提高員工品質意識

      4、提高員工發現問題和解決問題的意識

      5、提高改善工作質量的意識

      6、提高節約和降低成本的意識

      7、增強自我提高和自我培養的意識

      8、有利于培訓學習型組織


      四、QCC的精神

      1、尊重人性和民主

      2、培育快樂工作的環境

      3、充分發揮人的創造能力

      4、開發無限的腦力資源

      5、提升企業活力

      6、改善企業機制

      7、促進企業的繁榮發展


      五、QCC與其他企業管理之間的關系

      1、QCC與產品和技術開發管理

      產品和技術開發活動可分為幾個階段:開發策劃、開發輸入、開發輸出、開發評審、開發驗證、開發確認、開發更改等,對每個階段存在的問題都可以利用QCC活動加以解決。

      2、QCC與生產管理

      3、QCC與采購管理

      說明:采購QCC品管圈應與供商相關人員共同組成,雙方互動,充分協商,才能保證改善措施的有效實施,最終實現互利雙贏。

      4、QCC與物料管理

      5、QCC與品質管理

      6、QCC與設備管理

      7、QCC與人力資源管理

      8、QCC與銷售管理


      六、QCC的作用

      QCC活動對現場管理的改善,也稱現場管理五要素改善,即人、物料、設備、環境、方法。


      一、QCC活動對人的改善作用

      1、提高工作主動性和積極性

      2、增強責任心和敬業精神

      3、增強團隊合作精神

      4、提高組織和溝通能力

      5、提高分析和解決問題能力

      6、提高工作技能和素質

      7、提高工作熱情和互相幫助精神

      8、增強改善意識

      9、增強企業的凝聚力

      10、增強創新精神

      11、提高成本意識

      12、增強時間效率意識和節約意識

      13、增強品質意識

      14、增強服務意識

      15、提高執行能力


      二、QCC活動對物料管理的改善作用

      1、降低物料損耗率

      2、提高物料合格率

      3、提高物料利用率

      4、保持合理庫存量

      5、提高物料標志完整率和準確率

      6、提高物料預算的準確率

      7、降低缺料率

      8、提高物料盤點準確率

      9、降低物料損壞率

      10、提高物料臺賬準確率

      11、提高領發料的及時性和準確率

      12、提高庫存產品完好率

      13、降低搬運損壞率

      14、提高倉管員安全意識

      15、提高倉庫5S管理水平


      三、QCC活動對設備管理的改善作用

      1、提高設備正常運行率(使用率)

      2、降低設備故障率和修理率

      3、提高使用壽命

      4、降低折舊率

      5、降低設備和配件的損耗率和損壞率

      6、提高設備和配件利用率

      7、降低設備成本

      8、減少設備安全隱患

      9、降低設備事故率

      10、提高設備檔案完整率

      11、提高設備臺賬的準確率和符合性

      12、提高維修員的維修技能

      13、增強員工安全意識

      14、提高計量器具的準確性

      15、提高員工對設備的操作技能

      16、降低設備報廢率


      四、QCC活動對環境管理的改善作用

      1、增強員工對水電及物品的節約意識

      2、提高辦公和車間場地整潔度

      3、有用物品堆放整齊,雜物堆放合理

      4、報廢物及垃圾及時清理

      5、空間灰塵減少

      6、場所定置清晰,標志分明

      7、污水、污物排放減少

      8、員工清潔衛生意識加強

      9、車間物流暢通

      10、辦公物品擺放整齊有序

      11、員工素養提高


      五、QCC活動對作業方法的改善作用

      1、責權限清晰明確

      2、 工藝流程簡化有效

      3、 工序設計合理

      4、 導入IE工程

      5、 作業指導文件簡潔明了

      6、 統計技術熟練應用

      7、 工作有記錄

      8、 QCC操作實施能力提高

      9、 檢驗方法科學有效

      10、 檢驗標準完整規范

      11、 各項工作均有適宜可行的質量標準

      12、 建立工作績效考核和獎懲方法


      七、QCC的種類

      QCC品管圈可分為:現場型、攻關型、管理型、服務型、創新型五種


      八、QCC活動的主要內容


      一、組圈

      1)根據同一部門或工作性質相關聯、同一班次之原則,組成品管圈。

      2)選出圈長。

      3)由圈長主持圈會,并確定一名記錄員,擔任圈會記錄工作。

      4)以民主方式決定圈名、圈徽。

      5)圈長填寫“品管圈活動組圈登記表”,成立品管圈,并向QCC推動委員會申請注冊登記備案。


      二、活動主題選定,制定活動計劃

      1)每期品管圈活動,必須圍繞一個明確的活動主題進行,結合部門工作目標,從品質、成本、效率、交期、安全、服務、管理等方面,每人提出2~3個問題點,并列出問題點一覽表。

      2)以民主投票方式產生活動主題,主題的選定以品管圈活動在3個月左右能解決為原則。

      3)提出選取理由,討論并定案。

      4)制定活動計劃及進度表,并決定適合每一個圈員的職責和工作分工。

      5)主題決定后要呈報部門直接主管/經理審核,批準后方能成為正式的品管圈活動主題。

      6)活動計劃表交QCC推行委員會備案存檔。

      7)本階段推薦使用腦力激蕩法和甘特圖。


      三、目標設定

      1)明確目標值并和主題一致,目標值盡量要量化。

      2)不要設定太多的目標值,最好是一個,最多不超過兩個。

      3)目標值應從實際出發,不能太高也不能太低,既有挑戰性,又有可行性。

      4)對目標進行可行性分析。


      四、現狀調查,數據收集

      1)根據上次的特性要因圖(或圍繞選定的主題,通過圈會),設計適合本圈現場需要的、易于數據收集、整理的查檢表。

      2)決定收集數據的周期、收集時間、收集方式、記錄方式及責任人。

      3)圈會結束后,各責任人員即應依照圈會所決定的方式,開始收集數據。

      4)數據一定要真實,不得經過人為修飾和造假。

      5)本階段使用查檢表。


      五、數據收集整理

      1)對上次圈會后收集數據過程中所發生的困難點,全員檢討,并提出解決方法。

      2)檢討上次圈會后設計的查檢表,如需要,加以補充或修改,使數據更能順利收集,重新收集數據。

      3)如無前兩點困難,則圈長落實責任人及時收集數據,使用QC手法,從各個角度去層別,作成柏拉圖形式直觀反映,找出影響問題點的關鍵項目。

      4)本階段可根據需要使用適當之QC手法,如柏拉圖、直方圖等。


      六、原因分析

      1)在圈會上確認每一關鍵項目。

      2)針對選定的每一關鍵項目,運用腦力激蕩法展開特性要因分析。

      3)找出影響的主要因素,主要因素要求具體、明確、且便于制定改善對策。

      4)會后落實責任人對主要因素進行驗證、確認。

      5)對于重要原因以分工方式,決定各圈員負責研究、觀察、分析,提出對策構想并于下次圈會時提出報告。

      6)本階段使用腦力激蕩法和特性要因法。


      七、對策制定及審批

      1)根據上次圈會把握重要原因和實際觀察、分析、研究的結果,按分工的方式,將所得之對策一一提出討論,除了責任人的方案構想外,以集思廣益的方式,吸收好的意見。

      2)根據上述的討論獲得對策方案后,讓圈員分工整理成詳細具體的方案。

      3)對所制定的具體對策方案進行分析,制定實施計劃,并在圈會上討論,交換意見,定出具體的步驟、目標、日程和負責人,注明提案人。

      4)圈長要求圈員根據討論結果,以合理化建議的形式提出具體的改善構想。

      5)圈長將對策實施計劃及合理化建議報部門主管/經理批準后實施(合理化建議實施績效不參加合理化建議獎的評選,而直接參加品管圈成果評獎)。

      6)如對策需涉及圈外人員,一般會邀請他們來參加此次圈會,共同商量對策方法和實施進度。

      7)本階段使用愚巧法、腦力激蕩法、系統圖法。


      八、對策實施及檢討

      1)對所實施的對策,由各圈員就本身負責工作作出報告,順利者給予獎勵,有困難者加以分析并提出改進方案和修改計劃。

      2)對前幾次圈會做整體性的自主查檢,尤其對數據收集、實施對策、圈員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。

      3)各圈員對所提出對策的改善進度進行反饋,并收集改善后的數據。


      九、效果確認

      1)效果確認分為總體效果及單獨效果。

      2)每一個對策實施的單獨效果,通過護理化建議管理程序驗證,由圈長最后總結編制成合理化建議實施績效報告書,進行效果確認。

      3)對無效的對策需開會研討決定取消或重新提出新的對策。

      4)總體效果將根據已實施改善對策的數據,使用QCC工具(總推移圖及層別推移圖)用統計數據來判斷。改善的經濟價值盡量以每年為單位,換算成具體的數值。

      5)圈會后應把所繪制的總推移圖張貼到現場,并把每天的實績打點到推移圖上。

      6)本階段可使用檢查表、推移圖、層別圖、柏拉圖等。


      十、標準化

      1) 為使對策效果能長期穩定的維持,標準化是品管圈改善歷程的重要步驟。

      2) 把品管圈有效對策納入公司或部門標準化體系中。


      十一、成果資料整理(成果比較)

      1)計算各種有形成果,并換算成金額表示。

      2)制作成果比較的圖表,主要以柏拉圖金額差表示。

      3)列出各圈員這幾次圈會以來所獲得的無形成果,并做改善前、改善后的比較,可能的話,以雷達圖方式表示。

      4)將本期活動成果資料整理編制成“品管圈活動成果報告書”。

      5)本階段可使用柏拉圖、雷達圖等。


      十二、活動總結及下一步打算

      1) 任何改善都不可能是十全十美的、一次解決所有的問題,總還存在不足之處,找出不足之處,才能更上一各臺階。

      2) 老問題解決了,新問題又來了,所以問題改善沒有終點。

      3) 按PDCA循環,品質需要持續改善,所以每完成一次PDCA循環后,就應考慮下一步計劃,制定新的目標,開始新的PDCA改善循環。


      十三、成果發表

      1)對本圈的“成果報告書”再做一次總檢討,有全體圈員提出應補充或強調部分,并最后定案。

      2)依照“成果報告書”,以分工方式,依各人專長,分給全體圈員,制作各類圖表。

      3)圖表做成后,由圈長或推選發言人上臺發言,并進行討論交流。

      4)準備參加全公司品管圈發表會。


      九、QCC組建程序

      一、選定圈長

      圈長是推行有效品管圈活動的靈魂人物,所以圈長的選定很重要,一般圈長選定可依據下列原則:

      1)剛開始推行品管圈時,最好是以基層班組長為圈長。

      2)當品管圈活動穩定下來時,互相推選有組織和領導能力且具有工作經驗和技能的實力者。

      3)當品管圈活動趨于成熟時,圈員水平也較高時,可以采用每期輪流擔任圈長。

      二、確定圈名

      圈名由全體圈員共同討論命名,選取富有象征意義且與品管圈活動內容相近的名字。如:奮進號、彩虹號、前進號、奔騰號等。

      三、品管圈的注冊登記

      品管圈活動與其他管理活動的一大區別是必須經過注冊登記,只有經過注冊登記的品管圈才能得到公司和部門的認可。

      注冊登記可以激發品管圈成員的責任感和榮譽感,也便于公司和部門了解品管圈所開展的活動及其成效。

      經過注冊登記的品管圈,在活動開展過程中,有利于取得公司領導和部門負責人的支持,也有資格參加優秀品管圈活動的評選。


      十、QCC活動實施的基本程序

      對于每一個QCC品管圈從組建到每一個課題的完成,大致有以下的程序:(見下圖)

      QCC

      上圖說明:P、D、C、A各階段中可應用的工具:

      P(計劃)階段:

      (1)現狀調查:調查表、排列圖。

      (2)原因分析:因果圖、系統圖、關聯圖。

      (3)要因分析:排列圖、散布圖、矩陣圖。

      (4)制定措施計劃:對策表。

      D(實施)階段:各種科學方法并結合專業技術應用。

      C(檢查)階段:排列圖、方差分析等。

      A(總結)階段:調查表、排列圖。

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