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    2. 設備維護管理系統(cmms)對于企業的價值和角色

      1. 什么是設備維護軟件?

      設備維護軟件用于管理維護相關工作。該類軟件包括從非常簡單的運行軟件(如用于接收工作請求和管理維修的工單軟件)到復雜的解決方案軟件(如CMMS、EAM等),這些軟件用于記錄和管理維護操作的各個方面。

      2. 維護軟件的價值一目了然

      (1)保持資產運作:

      (2)保持安全和合規的工作場所:

      (3)控制成本:

      (4)管理人員和流程:

      3. 誰使用維護軟件?

      各種規模的公司,無論是幾人或幾百人的維護團隊,都可以從維護軟件中受益。軟件通常由維護經理進行管理,技術人員,庫存經理,操作員等登錄到系統以訪問其工作請求并記錄完成的任務。

      高級管理團隊也可以使用維護軟件生成報告,將維護成本納入其財務報告系統,跟蹤事件,衡量生產力并確保符合政府法規。

      4. 維護軟件的優缺點

      (1)工單管理:

      維護管理軟件消除了紙張,讓您在系統中輕松跟蹤工作訂單。您可以訪問任何資產的歷史工作單,以查看以前完成的工作。

      (2)修復東西更快:

      維護軟件記錄歷史資產相關問題是如何解決的。當發生故障時,您可以快速看到最后一次該類問題是如何解決的。

      (3)備件庫存管理:

      維護管理軟件可以自動跟蹤備件,因此您可以管理供應商,優化庫存水平并控制庫存成本。您也可以設置您的系統,當庫存備件數量低于設定的最小值時,通知相關工作人員和供應商開始重新訂購。

      (4)探索改進的方法 :

      您可以使用維護管理軟件中跟蹤數據來生成報告。這些報告向您顯示哪些設備存在問題,您的團隊是否表現不佳以及潛在的成本節約空間。

      (5)獲取預防性維護 :

      維護管理軟件會在維護到期時自動通知維護團隊。這樣可以輕松完成預先計劃的任務并保持預防性維護。

      (6)更好的調度:

      在維護方面,通常在一段時間內需要完成一定的工作量。維護軟件提前顯示即將到來的制作任務,這有助于創建更好的時間表。

      5. 實施維護軟件的挑戰

      (1)培訓和文件:

      學習如何使用新工具總是具有挑戰性的,尤其當這個工具是一個軟件包的時候更加困難。有很多情況下維護軟件沒有使用,因為維護團隊沒有適當的培訓。在培訓期間,請記住教授軟件的價值和實際好處,而不僅僅是如何使用軟件。

      (2)建立一個維護過程:

      給團隊提供維護軟件不會讓他們在一夜之間解決所有問題。為了充分利用系統,提出一個工作流程(一個處理工單和緊急情況的標準流程)非常重要。

      (3)數據錄入很重要:

      如果技術人員沒有使用該系統來處理所有工作訂單,或者沒有正確填寫表單,那么系統將無法獲得您歷史工作記錄,也就無法實現其最大價值。因此培訓、激勵和易用性都至關重要。

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